一般情况下，输入材料中要有针对企业现状的改进建议，并作为管理评审会议上讨论的重点。

外部因素包括国家及行业要求或指导、相关组织要求和建议、来自认可企业的要求、管理部门的政策要求、来自行政方面需要、客户需求和供应商变化、社会发展影响等。

应从中识别客户需求的变化以及企业的改进环节和事项，制定针对性措施。

改进机会来源于企业活动的实施过程、客户反馈、纠正措施、管理评审、人员建议、风险评估、数据分析和能力验证结果等诸多方面。

企业还应对自身识别改进机会并实施改进的能力进行评估。

应考虑到现有人力和设备资源是否充足、预计工作量以及新员工和现有员工培训需求的信息。

资源包括技术资源和管理资源，技术资源包括人员、设备、设施环境等，管理资源包括岗位设置、人员、职能、权力等。