1. 申请与合同评审:企业向认证机构提交正式申请及相关基本信息,双方签订评价合同。
2. 文件评审:认证机构对企业提交的风险管理文档(如手册、计划、报告、程序)进行详细评审,确认其符合标准基本要求。
3. 现场评价准备:确定评价计划、评价组成员、评价日程安排。
①第一阶段评价(可选/部分情况下必需):主要评估企业准备情况,确认体系文件符合性,确认现场评价的可行性,沟通重点。
a.首次会议:明确评价范围和计划。
b.现场评价:通过访谈、查阅记录、现场观察等方式,全面、深入地核查企业风险管理在实际运行中的符合性和有效性。重点关注高风险产品/过程、关键风险管理活动的实施证据。
c.评价组内部会议:汇总评价发现,确定不符合项。
d.末次会议:通报评价发现(包括不符合项)和评价结论。
③评价报告编制与复核:评价组提交评价报告,认证机构进行独立复核。
④评价决定:认证机构根据评价报告和复核结果,做出是否批准符合性声明的决定。
⑤颁发符合性声明:如获批准,向企业颁发医疗器械风险管理评价符合性声明(通常有效期为3年)。
4. 监督评价:通常每年进行一次,以确认体系持续符合要求并有效运行。
5. 再评价(声明到期前):在声明有效期满前,进行全面的再评价以换发新声明。