湖南伟世今日分享：隐私信息管理体系（PIMS）认证让数据资产变成核心竞争力

1、合规性与风险管理

规避法律风险：通过认证可系统性满足隐私法规要求，降低高额罚款风险。

强化隐私保护：建立覆盖产品研发、运维、运营全流程的隐私管理体系。

2、提升市场竞争力

增强客户信任：获得认证的企业可显著提升用户对数据安全的信心，尤其在金融、医疗等高敏感领域。

拓展国际业务：认证是进入欧盟等严格监管市场的“通行证”。

3、优化管理效率

标准化流程：建立可落地的数据治理框架，降低内部泄密与运营成本。

持续性改进：认证需定期复审，推动企业动态优化隐私管理体系。

02认证适用的行业

03认证申请条件

认证申请组织应具备以下条件：

1）取得国家市场监督管理部门或有关机构注册登记的法人资格（或其组成部分）；

2）已取得相关法规规定的行政许可（适用时）；

3）提供的产品或服务符合中华人民共和国相关法律法规要求；

4）建立和实施了隐私信息管理体系，且有效运行3个月以上；

5）近一年内，未发生重大隐私信息事故，未违反国家隐私信息管理相关法规，或未因负面情况而被其他相关认证机构撤销隐私信息管理体系认证证书。

04认证所需材料

认证申请组织应提交的文件和资料：

1）组织基本信息以及申请认证的活动、产品和服务的范围信息（申请书）；

2）营业执照复印件；

3）有关法规规定的行政许可文件证明文件（适用时）；

4）依据ISO 27701标准建立的体系文件（一级和二级文件，至少包含SOA文件和程序文件），体系建立后至少运行3个月以上；

5）内部审核和管理评审的证明文件；

6）包含PIMS要求的隐私信息安全风险评估资料（至少有风险评估计划、风险处置计划和残余风险报告）；

7）适用PIMS要求的法律法规清单；

8）运营场所物理平面图及网络拓扑图；

9）PII识别处理PII信息流涉及的信息系统、存储介质等清单；

10）PII影响评估报告。