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如何快速办理 ISO41001设施管理体系认证?

时间:2024-12-13 14:15:00  来源:  作者:湖南认证网

组织日益重视提供能够满足不断变化的技术和用户需求的可持续工作场所,设施管理(FM)在此方面的重要作用愈发凸显。

作为全球发展最快的专业和运营领域之一,组织需要采用涵盖其所有位置、站点和设施的一致的FM方法——支持内部交付并且为采购团队提供基准以衡量FM提供商在全球市场的能力和成熟度。而这正是ISO41001的“用武之地”。

01

什么是ISO41001设施管理认证?

 

ISO 41001 是国际公认的设施管理 (FM) 体系最佳实践框架。这一标准能帮助FM提供商明确责任范围并创建管理结构,利用适当的资源来满足公司的需求以及为公司提供服务的组织的策略要求。

通过提供基准来衡量在全球市场中的 FM 交付的能力和成熟度,ISO 41001 能够为 FM 服务提供商以及采购团队提供帮助。

通过实现 ISO 41001 认证,您能够证明您的 FM 体系符合国际最佳实践,促进在全球实现一致的 FM 能力和交付。

02

适用范围

ISO41001适用于不同类型的组织,或其组成部分,无论该组织属于公共部门还是私营部门,也无论该组织的类型、规模、性质及地理位置,例如:

● 公共场所:机场、车站、港口码头、医院、学校、银行、保险公司、游乐园、体育馆;

● 生产企业:产业园区、物流公司、工厂、研发中心、实验室、数据中心、洁净厂房;

● 商业:商业园区、商场、CBD、写字楼、办公区;

● 服务企业:物业公司、设施管理公司、设备运维公司、专咨询公司、酒店、金融机构;

● 居住:公共楼宇、住宅、公寓;

● 政府部门、部队等;

03

设施管理常见的管理场景

● 业务连续性:

生产设备或能源供应中断影响业务;

● 工作环境:
空间设计规划管理、车间设计、家具管理;

● 资产管理:
资产计划、不动产处置;

● 运营成本:
生命周期管理节能降耗、服务整合;

● 战略寻购:
是指对产品与服务的持续、长期的采购、满足企业需求;

● 新建建筑设计/规划/运营:
LEED、WELL、绿色物业;

● 设施运营维护:
给排水、暖通、电气维护,建筑本体维护,家具维修;

● 支持服务:
绿植布置、虫控消杀、绿化服务、邮件收发、档案管理、餐饮服务;

04申请认证的条件
 

1、中国企业持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》,或等效的文件;外国企业持有有关机构的登记注册证明;

2、有相应的许可资质(有资质要求适用时)

3、生产、加工设施或相应的设备符合相关法律法规要求(特殊产品/服务适用);

4、建立和实施了设施管理体系,且有效运行 3 个月以上;

5、在一年内,未发生返设施管理的相关法规,或未因负面情况而被其他相关认证机构撤销设施管理体系认证证书;

6、企业已经进行了内部审核和管理评审;

7、没有被执法监管部门责令停业整顿,未列入国家信用信息严重失信主体相关名录。

05认证证书相关信息

01认证模式
初始检查+ 获证后监督

02证书有效期限

三年有效期,初次申请,每年监审。

03年审周期

获证后的12个月内至少进行一次监督审核,证书有效性通过获证后监督维持。

04证书查询

国家认证认可监督管理委员会

www.cnca.gov.cn

06实施设施管理体系认证的益处

☑ 降低运行成本

统计表明,企业工作场所空间成本是除人力资源成本以外的第二大非核心业务成本。成功的设施管理能合理配置有限的资源,保障建筑物和设备的运行可靠性,从全生命周期的角度发挥设施管理的最佳经济效益。

☑ 留住人才
通过提供有效的建筑和工作环境,满足员工对健康、安全和环境的需求,提高员工积极性和归属感,帮助组织吸引人才、留住优秀人才。

☑ 可持续管理
所有活动要关注经济、社会和活动三个层次;关注每个活动和投资的生命周期成本。设施管理从建筑的生命周期出发,管理建筑的设计、建造、运营与维护。

☑ 保障业务连续性
运用业务连续性管理的理念,识别业务运营各种风险,建立完整的风险应对和事件处理预案,及时处理突发事件,保障组织业务的连续性。

☑ 生产力提升
整合组织资源来提升组织绩效,提高设备效率,降低风险,提升核心业务生产力。

☑ 形象展示
透过优化设施的可靠性、节能降耗,保持良好的安全绩效,提供外部世界感知组织设施管理的形象窗口,改善品牌形象。

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