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参加招投标时需要准备哪些材料

时间:2023-03-10 14:28:33  来源:湖南省市场监督管理局  作者:湖南认证网

对于投标单位来说,参与招投标活动需要准备好诸多的文件材料,包括投标文件、投标报价、企业资质认证证书、诚信报告等。为了避免大家参与招投标有所遗漏,我们在这篇就来看看参加招标时需要准备哪些材料。

  参加招标时需要准备哪些材料?

  参加投标

  投标,必须先购买招标文件,也就是招标文件,它包含各种招标要求和说明。投标费用通常是支付的,价格是150-300元,这个数额是不可退还的。

  购买投标书后,如参加投标,需交纳投标保证金,一般为参考价的2%。投标保证金可以退还。

  招标文件

  当上述内容完成后,需要准备一份投标书。招标文件的内容包括商务招标、技术招标及相关资料。所有内容应规范、准确无误。

  投标报价

  商务标部分应包括总价和分项报价,其价格不得高于招标文件中的价格上限。投标报价,即投标后的成交价格,不得修改。如果价格超过上限,这是一个无效的标记。

  响应招标

  技术标部分响应招标文件中的服务要求,提出相应的服务计划,即解决方案。内容应包括:服务人员、服务内容、时间计划、软硬件描述等。

  相关资料

  相关证明材料一般包括:投标供应商的相关资质(必须有营业执照、税务登记证)、荣誉证书、财务报表、纳税证明、类似项目的成功案例、类似合同的复印件,服务人员背景及学历证明。

  其他材料

  其他资料包括:投标保证金汇款凭证、投标代表授权书、退还保证金声明、无刑事诚信证明(本项不必填写,具体结合招标文件要求填写)

  具体要求

  其他相关信息:有时需要将电子版存储在光盘或U盘中,并准备法定代表人授权的单独委托书。总之,必须准备招标文件中提到的材料。其他参考请参照招标方的具体要求。

  知识拓展

  编制投标文件时投标人需要提供哪些资料?

  一、报名前准备的资料和要求:

  1、报名时须提供的证件(须提供原件及盖红章复印件两份)

  1)入市投标报名单

  2)企业法人营业执照

  3)资质等级证书

  4)企业法人的身份证明(或法人授权委托书)

  5)建造师注册证书和安全考核合格证书

  6)安全生产许可证

  2、证件的要求

  1)所有的证件复印件必须加盖公章,不能简单的复印。

  2)授权委托书必须是招标人规定的格式,注意时间要求、签章格式,授权期限。

  3)份数符合要求。

  4)营业执照必须为副本,不能是正本。

  5)所有证书应该在所载明的有效时期内。

  6)如果有的证书在年审、换证、升级、遗失期间,应该及时到相关管理部门出具相关证明。

  二、开标开标前应携带的所有资料在招标文件里有明确的要求,应仔细阅读,一些基本证件如下:

  1)企业营业执照副本复印件。

  2)针对此次投标活动的法人代表授权书原件和授权代表身份证明原件(身份证、军官证,其它证件无效)。

  3)所投产品须提供产品质量监督检验部门出具的检测报告。

  4)一些专业的认证证书复印件。

  5)代理商须具有制造商针对本项目的授权书原件或代理证明原件。

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